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Expériences

Chargée de projet touristique

UFOLEP
Décembre 2012 à mars 2013
Missions effectuées
  • Recherche de partenaires et sponsors.
  • Recherche d'un commanditaire de projet
  • Rencontres et négociations avec les différents acteurs directeur culture et sport pour l'approbation de la mairie, chef de police, club cycliste, roller course à pied, ambulancier, médecin,...
  • Rédaction des différents cahiers des charges de l'évènement.
  • Gestion du rétro-planning et du budget de l'évènement.
  • Élaboration de présentations, diapos et tenues de réunions explicatives
Détails de l'expérience
  • C'est un projet conçu et piloté seule
  • J'ai obtenu plusieurs accords écrits:
    - la mairie des 3-Ilets où se tiendrait l'évènement, qui a aussi accepté le prêt du matériel sonore et de chapiteau/table/chaises, etc...
    - la police, le médecin, une ambulance pour la sécurité
    - la Direction de la Jeunesse et du sport car l'évènement utilisait une partie de la route
    - le Madinina Bikers, club cycliste qui acceptait de prêter vélos et protections
    - le club de rollers, qui acceptait de prêter du matériel
    - le Comité martiniquais du tourisme et le conseil régional (maintenant Collectivité territoriale de Martinique) pour donner des T-shirts et autres goodies
    - Didier, première marque d'eau de source en Martinique a accepté de donner généreusement des packs d'eau
    - différentes radios pour faire la promotion de l'évènement
  • J'ai produit pas mal de PowerPoint explicatifs du projet que j'utilisais lors des entretiens.
  • J'ai dû parler à différents types de public tout au long du projet : du directeur culture et sport au chef de gendarmerie en passant par les présidents des clubs, chef d'entreprises, etc.
  • Le jury était emballé et j'ai obtenu 19/20.
  • Vous trouverez dans le portfolio ci-dessous le dossier préfecture, preuve de mon investissement dans le projet.
Description de l'entreprise

Union Française des Œuvres Laïques d'Education Physique
Fédération française multisports qui vise à promouvoir l'accès au sport pour tous.